Responsable de pôle secrétariat H/F – Villeurbanne

Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu’ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d’anti-abattage …

Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet d’expertise comptable reconnu pour la qualité de ses prestations, basée à Villeurbanne, un(e)

Responsable de pôle secrétariat H/F

Vous rejoignez une société humaine, dynamique, en croissance et intervenez auprès de divers acteurs dans un environnement bienveillant. 

Votre rôle consiste à vous impliquer au quotidien dans l’encadrement et la gestion du secrétariat et à veiller à son bon fonctionnement. Le secrétariat est constitué de vous-même et de 2 Assistantes administratives.

Vous prenez en charge l’accueil physique des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique et la gestion des courriers. Vous gérez l’organisation des différents déplacements des collaborateurs ainsi que l’organisation des rendez-vous et de leur suivi.

Dans votre quotidien, vous établissez la facturation, les relances clients, l’envoi de lettres de missions et de rapports. Des missions de relecture et de mise en forme de documents sont également prévues notamment pour formaliser des devis ou des conventions de formation. Vous assurez le suivi des notes de frais ainsi que la gestion des contrats (fournisseurs, assurance…), des véhicules de service et des locaux.