Assistant formation H/F

INFORMATIONS CLÉS

Poste : Assistant Formation H/F
Localisation : Lyon centre (zone Part-Dieu / Lyon 6ᵉ)
Type de contrat : CDI – 35 heures
Organisation en 2 périodes dans l’année : saison basse (30h sur 4 jours) et saison haute (40h sur 5 jours)

Télétravail : 1 jour fixe par semaine (hors vendredi)

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Nous sélectionnons nos clients pour leurs valeurs humaines, leur sens du service et leur volonté de proposer un cadre de travail qualitatif, loin de toute logique d’abattage.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, centre de formation reconnu, un(e) Assistant Formation H/F.

MISSIONS

Rattaché(e) au service formation, vous assurez l’organisation logistique et administrative des formations, dispensées directement chez les clients en présentiel ou en e-learning. Vous travaillez en binôme avec le responsable pédagogique, en charge de l’organisation des formations en intra.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion des inscriptions, élaboration des convocations et commande des supports de formation
• Coordination avec les assistants des clients (réservation des salles, matériel pédagogique et informatique, etc.)
• Réservation des formateurs et organisation de leurs déplacements si nécessaire
• Constitution des dossiers de formation (conventions, feuilles d’émargement) à transmettre aux clients pour demande de prise en charge OPCO
• Émission des attestations de présence et vérification des factures avant transmission au service comptabilité
• Collecte des retours qualité / questionnaires de satisfaction

Comme souvent au sein des structures à taille humaine qui permettent la polyvalence, cette liste n’est pas exhaustive.